WAPOR 主席信（2024年3月）

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上封信中，我恳请全体会员为首尔会议提交摘要，当时我们收到了 125 篇投稿。多亏会员支持，在我发出呼吁后不久、投稿截止之时，投稿数量猛增至 379 篇，包括论文提案 330 篇、专题小组提案 22 篇、海报提案 27 篇。各位实在了不起！
截至 3 月 21 日，我们有个人会员 435 名、组织会员 10 个、仅分会会员 32 名、「WAPOR 之友」4 位。这使得我们的 WAPOR 共同体达到 481 位会员，这意味着约 80% 的现有会员已经提交了提案。太棒了！
当然，并非所有投稿最终都会成为实际报告，但记录显示我们曾有一届年会，其总参会人数达到报告人数的两倍。让我们努力打破这一纪录。我们的执行理事会（ExCo）最近于 3 月 22 日开会，确定 4 月 1 日至 28 日为早鸟注册期。那些不作报告、但仍愿以国家代表（NR）与会者、委员会成员、专题小组主持与评论人、即席发言人，或仅以工作坊学员、会议听众身份助一臂之力的朋友们，请尽早注册。人越多，在我们刚刚由执行理事会确定的以下固定注册费标准下，我们就越能提供更好的服务：
我们的会议委员会（CC）与财务委员会（FC）将适时审议决定会议的更多细节。同时，全部投稿正在评审之中，所有申请者都会及时获知结果，以便赶在早鸟注册期内注册。
在最近一次执行理事会会议上，我们审议了现行会议周期。有建议提出确立一个四年周期，涵盖美洲、欧洲以及世界其他两个区域。已被提议的备选方案如下：
执行理事会欢迎全体会员，尤其是国家代表，在其愿意推荐的地点申办会议，无论该地点是否已见诸上述方案。我们将努力提前四年预测我们的年会安排，但这需要一段时间方能落实。
关于国家代表，执行理事会还希望向全体会员公开征集提名（包括自我提名），为 WAPOR 尚无代表的国家或地区推荐国家代表人选。关于国家代表空缺的最新情况，请查阅 WAPOR 网站上的国家代表招募启事。提名材料应包括简短履历或简历，并附个人陈述，说明申请缘由、与 WAPOR 往来的经历以及担任国家代表拟开展的活动。一人一次仅可代表一个国家或地区。经 WAPOR 理事会斟酌，特殊情况下，居住在所代表国家或地区之外的人士亦可获聘为国家代表。
我们最近一次执行理事会会议的一项极重要成果，是通过了《2023 年 WAPOR 会员报告》，现已在本会网站发布。这是全体理事会成员、各分会主席以及最重要的——领导我们秘书处的执行总监集体努力的结晶。请允许我引用自己在报告中所写的话，并恳请大家阅读这份同仁们付出巨大心血编纂的完整报告：
距离我们在首尔相聚恰好还有四个月。上封信中我写道：「这是我担任 WAPOR 主席的第二年，也是最后一年……我确实想与世界各地的老朋友重逢、结识新朋友！」现在我重申我的呼吁，并补上一句：多亏众多本地赞助方的支持，我们大幅压缩了注册费用，尤其是针对学生和仅参加工作坊的与会者。这确确实实是全球层面与区域层面在各个方面深度联合的一次会议，请来首尔共同见证 WAPOR 历史的新篇章！