WAPOR 主席信（2024年1月）

本文另有以下语言版本：西班牙语（Español）、简体中文、繁体中文
注：本文件由英文译成多种语言。如英文版与任何其他译文之间存在差异或不一致之处，概以英文版为准。
2023 年有声有色地落下帷幕，我们的会员规模达到历史新高。跨过太阳历新年、步入 2024 年之后，我们正积蓄更大动能，推出多项新举措，旨在扩大我们在全球范围内的联系与影响——请允许我补充一句，这一切都是为了人类的福祉。
延续我上封信的做法，本着问责与透明的精神，让我摘要介绍 1 月 30 日召开的执行理事会会议纪要草稿的若干要点——那天距我撰写此信不足一天——好让大家更了解 WAPOR 的运作方式。为节省篇幅，我将聚焦纪要草稿中最重要、最相关的内容。
执行理事会（ExCo）会议，2024 年 1 月 30 日举行
执行理事会指出，今后执行理事会和理事会会议，凡未于会前三个日历日与会员分享的讨论文件，可能不予在会上讨论；会议纪要草稿将于会后三个日历日内发送全体会员。
执行理事会讨论了将全部会议纪要连同其他历史文献一并纳入数字化 WAPOR 档案库的可能性。
截至 2024 年 7 月底的执行理事会与理事会会议日期已确定如下：执行理事会会议为 1 月 30 日、3 月 12 日、5 月 10 日和 7 月 9 日；理事会会议为 2 月 22 日、4 月 11 日以及 7 月 28 日（于我们的年会期间举行）。6 月 13 日将举行一场面向理事会成员、委员会成员和分会代表的政策论坛。7 月以后的会议日程将在首尔年会之后决定。
WAPOR 档案库已于 1 月 30 日正式启用： 。目前收录 776 份文件，包括 WAPOR 准则与指南、自由报告、通讯简报、会议报告、网络研讨会记录、WAPORnet 信息、专题内容等等。将鼓励 WAPOR 会员通过秘书处向档案库提交更多资料，尤其是会议论文。
我们的荣誉史学家已找到 13 箱纸质文件，另有约 13,000 份文件存放于北卡罗来纳大学图书馆。数字文件方面，我们的 Dropbox 中仅存有 2016-2023 年的部分精选文件。执行理事会将制定计划，把全部文件数字化并存储于 Dropbox，并在固定期限之后向会员或全世界开放获取。随着我们迎来 80 周年、众多同仁正在撰写 WAPOR 历史一书，此事显得尤为及时和重要。相关提案将拟就并提交下次执行理事会会议讨论。
截至 1 月 30 日，已有 118 个国家在 WAPOR 拥有代表。秘书处将逐一复核所有代表是否已缴清会费，并将升级显示全体代表姓名的网页，纳入提名与聘任程序，包括自我提名和续聘。
截至 1 月 23 日，WAPOR 拥有 352 名会员，其中学生会员 39 名、退休会员 5 名、终身会员 33 名、企业付费个人会员 43 名、个人会员 232 名。此外，WAPOR 目前拥有 4 位「WAPOR 之友」、3 个组织会员、24 名仅分会会员。由此，我们可以说 WAPOR 共同体目前有 383 位个人／友人／机构；值此新年伊始，随着更多续费到来，这一数字还将增长。
会议委员会已于 1 月 22 日与众多同仁召开会议，并将本届会议摘要提交截止日期延至 2 月 29 日。截至 1 月 30 日，已收到 42 篇摘要。委员会将于 2 月 26 日再次开会，届时还将跟进定于圣路易斯举行的 2025 年会议的筹备工作。执行理事会 3 月 12 日再次开会时，将结合各区域分会的会议动态，研究 WAPOR 会议周期这一更长远、更重大的议题。
执行理事会批准了新设「信息技术与行政助理」职位的提案，工作量为 50%，即每周 20 小时。助理将由 WAPOR 以独立承包人身份聘用，远程办公。助理将向执行总监（ED）汇报并为其提供协助。助理的核心能力领域确定为网页设计、社交媒体、协会会籍管理及其他信息技术知识与技能。执行总监将尽快启动招聘程序。
执行理事会负责执行总监的年度履职评审。鉴于去年的章程修改，评审体系现修订如下：（1）执行理事会仍为执行总监年度绩效评审的最高机构；（2）制定标准调查表，收集并记录每位评审人的反馈；（3）评审人名单包括执行理事会成员和所有分会主席；（4）表格由主席签发，所收集的结果先由主席、副主席和前任主席讨论，再将评审报告送执行理事会审议采纳。
希望大家觉得我的摘要足够详尽。我将努力在 2 月 22 日理事会会议之后做同样的事——顺便一提，那将是我们太阳历和农历新年后的首次理事会会议。那将是一个以崭新创意开启的崭新起点，因为各委员会主席都将在会上介绍其年度计划，我们的 WAPOR 2023 年度报告届时也应编纂就绪。我们将收到各国家代表的国别报告，也一定会有更多关于即将举行的首尔会议的信息向大家通报。
在此之前，我恳请各位访问我们的 WAPOR 档案库，帮助我们补充更多参考资料。希望大家引入更多「WAPOR 之友」，可以来自您的学生或同事，也许可以在为他们资助每年 10 美元的注册费之后——这笔费用将在他们正式加入 WAPOR 成为会员后退还。如果您身处某个机构，请说服贵机构加入我们的行列，成为我们首批组织会员之一。最重要的是，请在您的日程上标注 7 月在首尔举行的会议。我们期待全体理事、委员会成员、国家代表和分会领导人赴首尔与会，同时让每一位与会者尽享思想交流与社会联谊的过程。